작업용 노트북/맥북 비용처리 되나요?

업무에 사용하는 컴퓨터·노트북은 사업용 고정자산으로 분류되어 감가상각비 형태로 필요경비 처리가 가능합니다. 고가 자산이라도 즉시 전액 비용 처리가 아니라 내용연수에 따라 나누어 인식하는 것이 원칙입니다.

사업자 명의의 계좌·카드로 구매하고 세금계산서 또는 현금영수증(지출증빙용)을 받아두면 증빙 요건을 충족하기 쉽습니다.

개인 용도와 겸용하는 경우 국세청은 업무 사용 비율만큼만 필요경비로 인정하는 것을 원칙으로 하므로, 전액 처리 시 사용 비율에 대한 소명 자료를 준비해 두는 것이 안전합니다.

예를 들어 200만 원짜리 노트북을 구매했다면, 소득세법 시행령 제67조의 즉시상각의제 기준(100만 원)을 초과하는 자산이므로 즉시 전액 필요경비 처리가 아니라 내용연수(통상 4~5년)에 따라 감가상각비로 나누어 인식해야 합니다. 반면 100만 원 이하의 저가 주변기기(마우스·키보드 등)는 구입 즉시 전액 필요경비로 처리할 수 있습니다. 사업용 카드 결제 내역, 세금계산서·현금영수증, 감가상각비 계산 내역(고정자산 대장)을 함께 보관해야 하며, 실제로는 개인 용도로도 쓰면서 전액 처리하면 세무조사 시 사용 비율만큼 조정될 수 있으니 주의하세요.